Na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. poz. 928) przyjęto następujące kanały zgłaszania nieprawidłowości w JENOX AKUMULATORY Spółce z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Chodzieży:
- Sygnalista może dokonać zgłoszenia pisemnie w następujący sposób:
- pocztą elektroniczną (e-mailem);
- listownie.
- Zgłoszenie pocztą elektroniczną:
- zgłoszenia dokonuje się wysyłając wiadomość na adres e-mail: sygnalista@jenox.com.pl
- jeśli zgłoszenie dotyczy naruszeń lub nieprawidłowości, których sprawcą może być Koordynator, należy skierować je bezpośrednio na adres poczty elektronicznej: sygnalista.1@jenox.com.pl; a w przypadku, gdy zgłoszenie mogłoby dotyczyć również Prezesa Zarządu na adres: sygnalista.2@jenox.com.pl
- wiadomość powinna zawierać zgłoszenie w załączniku zabezpieczonym hasłem przesłanym w odrębnej wiadomości e-mail.
- Zgłoszenia listownego, dokonuje się wysyłając zgłoszenie pocztą zewnętrzną poprzez nadanie przesyłki w zamkniętej kopercie opatrzonej klauzulą „Poufne”, zaadresowanej do Koordynatora ds. Zgłoszeń JENOX AKUMULATORY Sp. z o.o., ul. Notecka 33, 64-800 Chodzież, umieszczonej w kolejnej, zamkniętej kopercie opatrzonej klauzulą „Poufne” i zaadresowanej do JENOX AKUMULATORY Sp. z o.o., ul. Notecka 33, 64-800 Chodzież.
Etapy postępowania po otrzymaniu zgłoszenia:
- rejestracja zgłoszenia;
- potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia – w ciągu 7 dni od dnia otrzymania zgłoszenia Koordynator potwierdza sygnaliście fakt przyjęcia zgłoszenia;
- weryfikacja zgłoszenia:
- uznanie zgłoszenia za zasadne i zgodne z Procedurą oraz poinformowanie sygnalisty o kolejnych etapach postępowania;
- uznanie zgłoszenia za niezasadne lub niezgodne z Procedurą i przekazanie sygnaliście informacji zwrotnej wraz z uzasadnieniem;
- postępowanie wyjaśniające – czynności w ramach tego postępowania podejmowane będą adekwatnie do danej sytuacji i mogą polegać np. na zbieraniu dowodów i ich ocenie lub prowadzeniu rozmów wyjaśniających, czy zasięgnięciu opinii biegłych z danej dziedziny;
- informacja zwrotna – w ciągu 3 miesięcy Koordynator przekaże sygnaliście informację zwrotną o niestwierdzeniu naruszenia prawa bądź o stwierdzeniu naruszenia prawa oraz o planowanych lub podjętych działaniach następczych;
- zakończenie sprawy w rejestrze zgłoszeń.
Z „WEWNĘTRZNĄ PROCEDURĄ ZGŁOSZEŃ NARUSZEŃ PRAWA I PODEJMOWANIA DZIAŁAŃ NASTĘPCZYCH W JENOX AKUMULATORY SP. Z O.O. Z SIEDZIBĄ W CHODZIEŻY KRS NR 0000127858” można zapoznać się w siedzibie Spółki w Chodzieży przy ulicy Noteckiej 33.
Opublikowano dnia 17 września 2024 r.
